УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

(англ. records) – первичная регистрация фактов хозяйственной жизни в учетных документах в момент и на месте их свершения. У.д. является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета. Суть этого элемента – сплошное и непрерывное отражение хоз. операций в первичных учетных документах с целью получения о них данных, необходимых для ведения текущего бух. учета и контроля за ними. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (1996) отмечено, что все хоз. операции, проводимые орг-цией, должны оформляться оправдательными документами. У.д. должна отвечать предъявленным к ней требованиям: быть достоверной, т.е. ее данные должны соответствовать фактически совершенным операциям по количественному и ден. выражению; ясной и понятной не только работникам учета, но и пользователям; своевременно оформленной и ориентированной на обработку ее в условиях автоматизации учетного процесса. Бух. информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной. У.д. включает разл. первичные документы, к-рые можно классифицировать по след. признакам: назначению; степени обобщения (порядку составления); охвату фактов хоз. жизни; месту составления; кол-ву учетных записей; характеру фактов хозяйственной жизни. По назначению документы подразделяются на организационно-распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные; по степени обобщения (порядку составления) – на первичные и вторичные (сводные); по степени охвата фактов хоз. жизни – на разовые и накопительные; по месту составления – на внутренние и внешние. По кол-ву учетных записей документы могут быть однострочными и многострочными. По характеру фактов хоз. жизни их делят на кассовые, банковские, материальные, расчетные. Важным в классификации является деление документов на стандартные (типовые) и нестандартные. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» применяемые орг-циями первичные учетные документы могут быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Эти альбомы разрабатываются и утверждаются Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Министерством финансов РФ. Важность унификации первичных учетных документов имеет существенное значение для снижения трудоемкости их создания и обработки (особенно при автоматизации учета). Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются на полноту и качество заполнения, содержания (законность совершенных хоз. операций, логическая увязка отд. показателей). После окончания обработки первичные документы гасятся штампом или спец. отметкой, чтобы исключить возможность повторной обработки.